Při úpravě objednávky – například odebráním některých položek nebo kvůli vrácenému zboží – máte na výběr ze tří možností, jak doklad upravit:
Možnosti úpravy
Aktualizace původní faktury
Položky se přidají nebo odeberou přímo z původní faktury.
Tuto možnost využijí zejména neplátci DPH, kteří daňové doklady nevystavují, aby nedocházelo k matení zákazníků.
Vytvoření opravných daňových dokladů (ODD)
Tento postup využijí plátci DPH.
K původní faktuře se vystaví nový dokument, který reflektuje veškeré provedené změny.
Vytvoření opravného dokumentu a zabránění dalším změnám
Bude zpracována pouze jedna změna a další změny objednávky nebudou na ODD reflektovány.
Všechny nastavení naleznete na stránce Fakturační pravidla v sekci Další nastavení fakturace:
Informování zákazníků
Pokud využíváte funkci Fakturoidu pro zasílání dokladů, budou zákazníci o každé úpravě automaticky informováni.
Doporučení
Vždy doporučujeme nastavení konzultovat s vaší účetní, aby bylo zajištěno správné účetní zpracování všech změn a případných daňových povinností.
Další postup při specifických situacích
Jak postupovat, když jsou některé náhrady bez DPH na opravném dokladu?
Pokud narazíte na situaci, kdy na opravném dokladu některé náhrady neobsahují DPH, doporučujeme přečíst si podrobný článek, který tuto problematiku řeší: