Naše aplikace umožňuje automatické generování faktur pro objednávky Shopify ve Fakturoidu na základě předdefinovaných pravidel.
Tato pravidla lze nakonfigurovat individuálně pro každou platební metodu.
Všechna související nastavení naleznete v aplikaci Fakturoid v sekci Pravidla fakturace – Pravidla pro vytváření faktur sekce:
Níže jsou uvedeny všechny události, během kterých lze fakturu automaticky vygenerovat:
Po vytvoření objednávky
Jakmile je objednávka odeslána ze Shopify, ve Fakturoidu se okamžitě vygeneruje faktura. Po zaplacení objednávky se stav v Shopify i ve Fakturoidu aktualizuje na „zaplaceno“.Po zaplacení objednávky
Jakmile je objednávka v Shopify označena jako zaplacená, aplikace automaticky vygeneruje fakturu ve Fakturoidu.Proforma faktura
Při vytvoření objednávky v Shopify je vystavena proforma faktura. Po přijetí platby je vystavena konečná (běžná) faktura, která je následně označena jako uhrazena.Po vyřízení objednávky
Faktura se vygeneruje, jakmile je objednávka v Shopify označena jako vyřízená.
Tipy pro optimální nastavení
Zpoždění vystavení faktury:
Pokud váš obchod Shopify používá aplikace, které upravují objednávku po jejím dokončení (například v případě platby na dobírku) doporučujeme nastavit zpoždění několika minut před vytvořením faktury. Tím zajistíte, že všechny dodatečné úpravy, jako je například zahrnutí údajů o platbě na dobírku, budou v konečné faktuře přesně zohledněny.Platba na dobírku a bankovní převody:
Zejména doporučujeme vystavení proforma faktury u objednávek placených na dobírku a bankovním převodem.
Pokud čelíte velkému počtu nezaplacených objednávek, můžete vyzkoušet naše Platitel aplikace, která zákazníkům připomíná provedení plateb nebo dokonce automaticky ruší nezaplacené objednávky.Proforma faktura:
Pokud se rozhodnete vygenerovat proforma fakturu ihned po vytvoření objednávky, Fakturoid nejprve vystaví proforma fakturu. Po přijetí platby se automaticky vygeneruje konečná faktura. Aby tento proces fungoval správně, je nezbytné správně spárovat váš bankovní účet s vaším účtem na Fakturoid.cz.
Máte nějaké otázky? Jsme tu, abychom vám pomohli!
Neváhejte nám napsat e-mail na adresu [email protected] nebo použijte chat v aplikaci a náš tým podpory vám rád pomůže.